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業務助理人員
月薪 35000~42000元 台北市內湖區 0~1年工作經驗1. 報表文件檔案建立及管理。(協助會議紀錄、簡報製作、書信撰寫信件收發) 。 2. 應門收貨、訪客接待、接聽電話、聯繫客人與辦公室環境清潔維護。 3. 庶務性質雜項採購及請款。 4 .電商平台維護與客服訊息回覆。 5. 出貨單、訂單之處理及整理。 6. 協助業務人員處理相關銷售事務與文書處理。 7 .簡易零件與貨物庫存管理 / 客戶產品維修收發管理。 8 .完成主管交辦事項、協助支援其他部門。展開 3日回覆 -
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專案特別助理
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台南市官田區 工作經歷不拘1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接展開 -
【急徵】業務助理
月薪 32000~36000元 桃園市八德區 1~2年工作經驗1. 負責客戶訂單價格核對與管理,系統交期回覆出貨安排及出貨文件(出口INVOICE)的製作 2. 進度追蹤與協調(與工廠端確認產品庫存及生產與物流進度,確保如期交貨) 3. 客戶關係維護(接聽客戶電話、回覆郵件,解決訂單進度、退換貨或基本產品諮詢問題。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考, 協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業 5. 其他主管交辦事項展開 -
永和『晚班兼職』門市人員/診所助理/行政助理
時薪 200~210元 新北市永和區 1~2年工作經驗診所門市工讀生|職務內容 1.協助接待患者,辦理櫃檯掛號、初診資料登記及複診病歷調閱。 2.協助安排患者就診順序與候診流程,維持現場秩序。 3.協助整理、歸檔病歷及相關資料文件。 4.維護診療區、候診區及診所環境整潔。 5.協助簡單行政庶務、物品補充及臨時性採購。 6.完成主管交辦之其他非技術性事務工作。展開 -
【董事會】約聘助理
月薪 34000~36000元 台北市士林區 工作經歷不拘 協助辦理董事長、執行董事交辦業務 - 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項 - 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤 - 協助跨單位溝通協調與事項執行 協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開 - 協助會議時間安排、通知發送及出席確認 - 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理 - 協助會議現場支援及相關行政作業 - 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤 協助辦理董事會會務運作及相關行政作業 - 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備 - 協助會議通知、議程編排及相關資料分送 - 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤 - 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性 協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業 - 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理 - 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統 - 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程 - 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業 協助辦理會議及活動接待與行政支援 - 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援 - 協助會議及活動前置準備(場地、設備、資料等) - 協助現場行政支援與流程順暢運作 - 協助活動結束後相關資料整理與後續作業 協助辦理其他主管臨時交辦事項 - 協助處理各項臨時性行政業務 - 協助支援跨單位行政事項及專案任務 教育背景與資歷條件 大學以上畢業 具備電腦操作能力(Word、Excel、PowerPoint等),除基本文書操作外,會製作影片者尤佳 肯學習、能配合人、事,主動積極,具服務熱忱 核心職能 能力與特質 - 行政整合與執行能力:能統整多項行政事項,並有效協助推動各項業務進行 - 細心與責任感:對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度,確保內容正確無誤 - 溝通協調能力:能與校內各單位及外部對象進行良好溝通,促進業務順利推動 - 應變與問題處理能力:面對臨時交辦事項或突發狀況,能即時反應並妥善處理 - 時間管理與執行力:能掌握多項任務進度,於時限內完成交辦事項 - 服務態度與禮儀素養:具備基本接待禮儀,能妥善應對董事及外賓知識與技能 專業知識與技能 - 公文撰擬與文書處理能力:具備基本公文格式與撰寫能力,熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具 - 會議與會務支援能力:熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業 - 文件管理能力:能建立及維護紙本與電子檔案,確保資料完整與可追溯性 - 行政流程與核銷概念:具備基本行政流程及經費核銷概念者佳 - 基本法規與制度認知:對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳展開 -
課輔部助理教師
月薪 29500~32000元 台中市太平區 工作經歷不拘1. 協助班級導師指導學童作業 2. 完成導師交辦事項 3. 需有電腦文書處理能力 4. 配合補習班活動 5. 有完整升遷管道及在職進修機會。展開
