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日常行政與文書處理： 負責一般文書資料處理、打字歸檔與檔案管理。 協助各項表單製作、資料輸入與更新。 跨部門與外部溝通： 協助接聽電話、收發郵件與快遞。 協助跨部門事務協調與訊息傳遞。 供應商交期追蹤 業務/主管支援： 協助會議安排、備料與會議紀錄整理。 完成主管交辦之其他行政支援事項。

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

職務名稱 行政助理 / 廠務行政人員（無經驗可 / 歡迎穩定細心者） 工作內容 1 日常打單與訂單處理：協助核對客戶需求、開立銷貨單/排單（會教專業規格，但需細心認真）。 2 檔案與文件管理：整理客戶資料、廠商報價單、交貨單據歸檔。 3 廠務與總務協助：辦公用品及工廠耗材庫存盤點與採購、維護辦公環境整潔。 4 跨部門溝通協調：作為辦公室與現場師傅、送貨司機之間的聯絡橋樑，追蹤出貨進度。 5 電話接聽與接待：基本客戶電話接聽、訪客招呼。 6 主管交辦事項：配合主管安排完成其他行政事務。 職缺亮點與福利 環境單純工作時間穩定：週休二日見紅休假，無不合理的加班文化（平日輪流加班約7點，月底25號結帳加班）。 新手友善：初期有專人帶領熟悉玻璃規格與打單流程，只要願意學、細心負責即可。 福利制度：享勞健保、勞退 6％、三節獎金 應徵條件 / 期待特質 工作技能：熟悉電腦基本操作、基本 Word / Excel 打字與文書處理。 細心負責：對數字與單據規格有敏感度，願意複查資料。 善於溝通：個性親切、主動，不排斥與現場師傅或司機溝通協調。 時間管理：做事有條理、能分清輕重緩急。

1.網站商品維護、上下架；活動文案整理、設計對接與異常排查。 2.客服處理、對帳請款與報表製作。 3.訂單處理，協助商品揀貨、包裝與出貨。 4.退換貨處理，協助商品檢測與整新。 5.主管交辦事項。

1.協助文書資料處理及庶務性相關行政作業。 2.待辦事項追蹤、客戶及廠商聯繫。 3.協助配合完成主管交辦之工作。 4.協助部門客服行政作業。 5.採購及維護事務機器，並維護辦公事物及庶物用品。 6.其他：公司相關交辦事項。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作銀行存款收支日報表。 6. 完成例行付款開票 7. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 8. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 9. 處理客戶應收款項帳務。 10. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 11. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 12.協助一般行政工作

工作內容： 1. 負責訪客接待、電話接聽，並提供適切的行政與聯繫服務。 2. 執行各項資料建檔、更新、分類及檔案管理，確保資料完整性與查詢效率。 3. 協助處理日常行政文書，包括文件編輯、表單製作、電子郵件及公文往來。 4. 負責報價單、合約書、申請表單及相關文件之製作、彙整、核對與歸檔保存。 5. 協助辦公設備及庶務用品之管理，並負責設備故障報修與廠商聯繫。 6. 協助會議室、茶水間及辦公區域之環境維護，確保辦公空間整潔與設備正常使用。 7. 協助訂單、採購、庫存及業務相關資料整理，並配合跨部門進行行政支援。 8. 完成主管交辦之行政工作及臨時任務，並依時程回報執行進度。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 工程請款及計價、聯絡廠商等。 4. 支援其它行政作業、團康活動協調（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 5. 環境維護及其他主管交辦事務。

1.工作環境整潔 2.行政相關事項、文件key in (打字速度快) 3.客戶接待 4.收貨跟點貨 【福利制度】 1.週休二日 2.免費定期健檢 3.資滿國內、外免費旅遊 【相關科系、夜校生、應屆畢業生或有經驗者】