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📢 業務助理/特助｜與我們一起站上國際舞台！ 🚢 駩興企業股份有限公司 — 專注國內外貿易代理， 跨足多元產業，提供高效、專業的國際貿易解決方案。 如果你想挑戰國際市場、發揮商務溝通與協調能力，這將是你的舞台！ ––––––––––––––- 📬 【你將負責】 ▸貿易文件處理：進出口報關、運輸文件，確保準確性與符合法規。 ▸運輸與通關協調：處理國際運輸、物流及通關事宜，讓流程更順暢。 ▸客戶經營：建立並維護客戶檔案，進行商務談判與交流。 ▸市場與策略分析：協助市場調查，提供業務拓展建議。 ▸拜訪與會議安排：協調行程、提供售後服務與技術支援。 ▸專案執行：進度追蹤、時程管理與任務分配，確保專案如期完成。 ▸數據與簡報：使用 Microsoft Office 製作報表、簡報與資料分析。 ▸行政與後勤支援：確保部門作業效率與順暢性。 –––––––––––––––––––––– 🍳 【我們需要的你】 ☑ 具 2 年以上相關經驗，專科 / 大學 / 碩士學歷皆可。 ☑ 具備日文、英文基礎能力，台語略通佳。 ☑ 熱愛挑戰、溝通力佳、責任心強。 –––––––––––––– 🌱【工作資訊】 • 地點：台北市中正區忠孝西路一段 80 號 19 樓（捷運台北車站步行 5 分鐘） • 時間：09:00-17:30（週休二日） • 薪資：薪資依資歷與能力調整 –––––––––––––––––––––––––– 🎁 【加入我們，你將享有】 ▶多重獎金加持： 年終獎金、三節禮金、生日禮金，讓每個重要時刻都有額外驚喜收入！ ▶吃得好，工作更有力： 伙食津貼貼心補助，中午外食不必煩惱荷包。 ▶員工旅遊： 每年國內外員工旅遊，和同事一起開拓眼界、累積共同回憶。 ▶儀式感滿滿的公司活動： 尾牙、春酒、慶生會、員工聚餐，一年 365 天都有理由開心相聚。 ▶全方位保障： 勞保、健保、員工團保與年度健康檢查，守護你的健康與安心。 ––––––––––- 💖【未來願景】 我們不只是執行國際貿易，我們是在搭建跨國橋樑，讓台灣優質產品走向世界，也讓世界優質資源走進台灣。 加入我們，你將與專業團隊一起開拓全球市場、拓展商務網絡，成為國際舞台上不可或缺的關鍵力量！ 📩 立即投遞履歷，與我們一同創造貿易新局！

【關於此職位】 採購助理為公司採購團隊的重要支援角色，主要負責協助採購作業流程之執行與行政支援，包含訂單處理、供應商聯繫、文件管理及進貨資料彙整等相關工作。此職位需與內部各部門及外部供應商保持良好溝通，以確保採購流程順暢、資訊正確，並支援公司營運需求。 透過實際參與採購流程，採購助理可逐步累積供應鏈管理、採購行政與跨部門協作之實務經驗，適合對採購、物流或供應鏈領域有興趣，並具備細心與責任感的夥伴加入。 我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入，一同參與公司組織制度的完善與人才發展，並在未來的工作實務中，累積完整的採購專業經驗。 【工作內容】 1. 單據處理 ・紀錄採購訂單於系統中，確認進貨及驗收情形，並於系統中辦理驗收作業。 ・處理退貨相關單據，並於系統中登打退貨紀錄。 ・協助處理換貨、折讓及其他採購異常事項，並進行相關資料彙整與系統紀錄。 ・彙總並管理採購相關文件，包含訂單、供應商出貨單、驗收單、退貨單、發票、折讓單及對帳單等資料。 2. 聯繫溝通 ・與供應商進行聯繫與溝通，協助確認訂單內容及處理相關採購異常事項。 ・與門市進行聯繫與溝通，協助確認收貨內容，或與業務相關業務事項。 ・與部門內專員、副主任及主任進行溝通確認相關事宜。 3.其他 ・協助部門專案推動。 ・其他主管交辦之採購業務相關事項。 【需求條件】 1. 具學士或同等以上學歷。 2. 具有採購相關工作經驗或相關學歷背景者優先。 3. 精通使用Excel。 4. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。 5. 具備獨立作業能力，並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。 6. 具備細心謹慎之工作態度。

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護 2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等 3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款 4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔 5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備 6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員 7.開立發票、整理發票、登記資料 8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單 9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作 10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務

1.產線協助處理一般行政相關職能業務 2.負責文件收發及建檔 3.文書處理 4.單位員工事務處理 5.其它主管交辦事項 6.可配合加班 ––––––––––––––––––––––––––––––––- * 錄取且通過新人考核(三個月)，享有留任獎金6,000元 * 另享：績效獎金、年終獎金 * 公司免費提供午晚餐及停車位 * 提供員工宿舍(兩人房/四人房)，不限戶籍地

1. 協助總公司管理部行政事務 2. 收送公文、傳遞公文、公文記錄、資料整理、歸檔 3. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待、會議室管理、環境維護 4. 其他主管交辦工作

1. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及數據分析。 2. 協助內部文件整理及分類，確保檔案管理系統的完善性與準確性。 3. 熟悉公司行政相關流程，能處理基本的行政及管理事務。 4. 協助內部及外部會議的安排、議程確認及會後資料彙整。 5. 擁有基本會計與財務知識，協助處理日常費用申報、報表製作及相關行政支援事宜。 6. 能有效安排各項任務的時間與資源分配，具備多工處理能力，能夠應對壓力並完成指定任務。

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