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🔥【行政／採購助理】穩定內勤｜無經驗可｜完整培訓🔥 📊 工作內容： 協助公司文件整理、建檔與基本公文處理 採購單據整理、查詢與進度追蹤 協助供應商資料維護與聯繫 基本帳務整理（零用金／流水帳）與行政作業 協助ERP與Excel資料輸入與整理 員工加退保與基本行政庶務處理 跨部門溝通協助與資料整理 完成主管交辦事項與日報表整理 ✨ 有完整教學，無經驗可 ✨ 會一步一步帶，不會一開始就要求獨立作業 ✨ 重視細心、責任感與穩定性

中工保全專注於社會住宅、高端住宅、科技廠辦及企業總部等物業管理服務，提供門禁安全、公共設施維護、設備巡檢與住戶服務，致力於為住戶及企業客戶打造安全、便利且完善的居住與工作環境。 工作內容： 1. 負責各項行政表報、住戶資料及相關文件之製作、整理與歸檔。 2. 提供住戶櫃檯接待、電話接聽及一般諮詢服務，協助處理住戶反映事項。 3. 協助郵件及包裹收發、登記、通知與領取作業，確保流程正確及資料完整。 4. 協助社區公告、公文及通知事項之製作、發布與追蹤。 5. 協助社區日常行政作業、廠商聯繫及各項會議相關事項之安排與紀錄。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入中工保全，與專業團隊共同投入社會住宅管理服務，累積物業行政與住戶服務經驗。誠摯邀請您投遞履歷，期待與您一起成為值得信賴的專業服務夥伴。

1. 使用 Microsoft Office 或 Google Workspace 處理文書、表格、簡報、電子郵件及資料彙整 2. 負責藝人通告、試鏡、拍攝、活動與會議行程之建立、更新及提醒 3. 協助整理藝人基本資料、作品資訊、聯絡紀錄及通告文件，並依分類完成電子與紙本歸檔 4. 協助處理藝人與客戶、製作單位之電話、電子郵件及訊息往來，完成需求紀錄與進度追蹤 5. 協助合約、報價單、請款資料、發票及費用單據之整理、核對與建檔 6. 協助藝人宣傳資料、社群素材、活動資訊及通告內容之彙整與發布 7. 協助辦公室日常行政作業，包含文件列印、收發信件包裹、會議記錄、資料統計及辦公用品管理 歡迎對藝人經紀與娛樂產業行政工作有興趣的你加入我們，透過穩定且細心的行政支援，協助藝人通告、活動與經紀業務順利推進；期待收到您的履歷！

我們正在尋找一位對人才培育有興趣、喜歡與人互動，也樂於運用數位工具解決問題的訓練夥伴。 如果你喜歡把想法付諸為實際行動，也會思考「有沒有更有效率的做法？」，歡迎你加入我們！ 你會參與的工作內容： 1.人才發展與課程推動：參與訓練規畫，發揮創意與執行力，讓課程內容能更貼近組織與員工需求。 2.內外訓課程執行：負責課程聯繫、開班、執行與結案，並追蹤訓練成效，從執行與回饋中了解實際需求。 3.資料分析與流程優化：整理與分析訓練資料，提出訓練制度及作業流程的改善建議。 4.活動與專案企劃：相關專案與活動的企劃與執行，掌握進度並靈活協調資源。 5.跨部門協作溝通：與其他單位人員順暢溝通，以推動相關事務的進行。 6.數位與 AI 效率加速器：善用AI、數位工具及現有資源，能將手邊行政作業流程化繁為簡，提升工作效率。 我們期待的你是： ・開朗、樂於與人互動，能清楚表達想法，也願意理解不同立場。 ・邏輯清晰、做事有條理，能將工作流程與需求說明白。 ・面對臨時調整時，能釐清優先順序、彈性應變，並主動溝通、運用資源解決問題。

我們是專注於專用生產機械製造與維護的公司，致力於提供高效且高品質的生產品解決方案，主要客戶為機械製造業和相關加工產業，為其提供專業化的設備及相關服務。我們期待尋求對機械設備及業務運作有熱情的夥伴，加入我們共同成長。 1. 接聽與處理客戶電話，建立並維護良好的客戶長期合作關係，積極回應客戶需求並提供建議。 2. 負責訂單全流程管理，包括零件訂購進度的追蹤、協調內外部資源，確保訂單準時交付。 3. 協助主管進行部門專案的執行與日常事務，確保工作進度符合目標。 4. 負責業務相關文件及數據處理，進行資料數位化掃描、建檔以及定期整理與更新檔案。 5. 處理客戶對外報價單格式，確保數據的正確性和即時性，並與相關部門進行內部溝通。 6. 協助公司行政事務，例如文件呈送，保持文件流通的高效率，並協助其他外務安排。 7. 負責採購流程，包括市場比價、擬定採購計畫及訂單安排；與供應商保持聯繫確保合作順暢。 8. 負責整理並定期更新客戶名單，透過數據分析支持業務團隊進行精準的市場追蹤和客戶管理。 歡迎充滿熱情且細心謹慎的你加入我們在專用生產機械製造領域的團隊，一同為機械製造業提供最佳服務，期待您的履歷投遞！

1. 處理客戶訂單資料，負責訂貨資料輸入及系統操作。 2. 統計每日結帳數據，確保數據準確性並製作相關報表。 3. 協助文件整理與歸檔，維護辦公室資料有序性。 4. 接聽客戶來電，處理訂單問題並提供相關協助。 5. 協調跨部門溝通，支持訂單執行與後續服務流程管理。

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。