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Key Responsibilities: 1. Administrative Support to Director and Team 1.1 Organise team meetings, including logistics, agenda preparation, pre-read collection, minute-taking, and follow-up on action items. 1.2 Coordinate team-building activities, training sessions, and Evolve programme follow-up. 1.3 Manage travel arrangements and itineraries. 1.4 Handle contract administration and purchase order (PO) creation. 2. Project and Data Support 2.1 Monitor and follow up on projects within the Finance area. 2.2 Provide ad hoc support to the Finance team for data collection and basic analysis (e.g., expense analysis). 2.3 Assist with invoice management and document archiving.

Key Responsibilities: 1. MR Department Coordinator: • Arrange MR department/team meetings, cross-function meetings, teambuilding, and relevant activities logistics. • Take meeting minutes, consolidate task and provide to key stakeholders (Any tasks need to be consolidated to provide to line manager) • Assist MR in communicating with HQ (Eg. Register for Novo Nordisk, prepare contracts, and delegate evaluation, etc.) • Ad-hoc tasks assigned by line manager 2. Data Maintenance and System Support • Daily of e-official letter • Ensure Contracts, CDA, orders and payments are updated/uploaded to Coupa system/OA system if needed 3. Project Support • Assist in preparing presentation slides • Manage MR performance board • Arrange NN Academy seissions 4. Others • Order stationery for MR Department

公司簡介： 創立於1985年，源自歐洲，作為世界新型環保材料生產商，本公司一直致力於技術與美學的不斷創新，為全球用戶打造健康、安全、環保、舒適的居住環境和品質生活。 在全球擁有10餘家工廠及單位，業務遍及全球80多個國家和地區，超過4000名員工，年產量超過6000萬平方米，共擁有超過6000家銷售網點，服務於高端住宅、酒店、商業及公共項目。 在臺灣共設有三個據點(臺北旗艦店(內湖)、臺中旗艦店(文心路)、營運總部(臺中市梧棲區))，並積極打造高雄旗艦店。我們的使命是通過技術創新、美學設計和環保材料，為全球用戶打造健康、安全、環保、舒適的居住環境和品質生活，成為全球環保材料生產商的佼佼者。 主要商品 ：石晶板材，可靈活運用在地板、牆板、天花板、系統櫃、門、床板、板材， 不受工法、環境因素限制靈活運用於不同空間，且耐用、易清潔維護 [主要職責] 1. 營運策略與營業計畫管理 • 協助高階主管擬定年度、季度及月度營業策略與營運計畫 • 將營運目標進行階段性拆解，並追蹤各部門執行進度 • 與業務部門協作，進行市場趨勢與競爭對手情報蒐集與分析 • 製作營運分析報表，提供決策參考 2. 營業數據分析與績效管理 • 蒐集並分析銷售相關數據（如營收、毛利、KPI 等） • 建立與維護銷售與營運報表系統 • 協助制定業務績效指標，並定期追蹤與檢視達成狀況 • 依據數據分析結果提出優化與改善建議 3. 專案管理與跨部門協調 • 參與公司營運相關專案之規劃、執行與進度追蹤 • 追蹤專案成果並進行成效檢討與優化建議 • 協助高階主管在經營策略、採購策略、生產運作、產品研發與品質管理等面向提供整合建議 • 參與並記錄高階主管主持之重要會議，追蹤各項決議事項與專案執行進度 [需求條件] •大學以上學歷，企業管理、商學、行銷或相關科系尤佳。 •具2年以上營運管理、專案管理或業務分析相關工作經驗。 •具建材、地材或相關產業背景者佳。 •具良好數據分析與報表製作能力，熟悉 Excel、PowerPoint 等辦公軟體。 •具良好溝通協調能力，能跨部門合作並有效推動專案。 •具邏輯分析能力與問題解決能力，能協助高階主管進行營運決策分析。 •工作態度積極負責，具良好抗壓性與執行力。 [薪資福利/實際依該公司內部制度] ◆ 獎金/禮品類 1. 依公司營運成果辦理各類獎金發放 2. 勞動節、端午節、中秋節禮金 ◆ 休閒類 1.部門聚餐補助 2.員購優惠 3.特約商店優惠 ◆ 補助類 1. 結婚禮金 2. 員工本人/家屬喪葬慰問金 3. 員工本人及其配偶生育補助金 4. 員工傷病相關慰問金 5. 定期定額健檢補助 6. 業務人員油資補助 ◆ 訓練類 1.新進人員訓練 2.專業技能訓練 3.內、外部訓練課程等 ◆ 保險類 1.勞保、健保、勞退 2.員工團險 【建材商內部正職職缺!!】

1.具備基本文書處理 2.內外公文遞送 3.每日辦公環境巡視(是否有被破壞、需報修等) 4.庶務用品補充、設備故障 5.大型會議支援

1. 協助工程專案執行 2. 相關專案文件之申請/處理/追蹤/彙整及歸檔作業等 3. 協助檢核文件格式統一化(檔名、版次、字體、內容…)

1. Outbound連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問 2. CM：Call Monitor檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範

餐飲服務: (1)連續供餐不中斷 (2)短時間內供應全廠的需求 (3)食品安全 (4)美味與多樣化 (5)廚房管理維護 (6)符合管理法規 (7)特殊餐飲需求 交通車服務: (1)準時 (2)安全的載運員工 (3)符合需求的時段與路線 (4)符合管理法規 (5)特殊派車支援 宿舍服務: (1)潔淨 (2)安全 (3)不定期住宿資格抽籤 (3)設施管理與維護 (4)符合管理法規 其它: 不定期伙食委員會 餐勤管理POS系統維護 伙食代理商合約與管理 相關設施管理與維護 檢視符合管理法規 動態食住型需求規劃與服務

支援 DPAG 部門日常行政與辦公室營運，協助主管行政、EHS 相關作業、費用報銷、內部溝通與活動支援，確保部門運作順暢。 【主要工作內容】 1. 辦公室營運支援： 管理辦公室日常事務（辦公用品、座位安排、咖啡機/零食吧、郵件包裹） 與 Facilities / IT / EHS 等單位協作，改善辦公環境 2. EHS（環安衛）： 彙整每月 EHS 數據並回報 擔任部門 EHS 聯絡窗口，參與例會與後續追蹤 3. 行政與費用管理： 協助主管（E5+）及出差人員差旅、餐費報銷 維護部門名單、座位表、內部群組 妥善處理機密資料 4. 主管與活動支援： 支援 M4 以上主管行政與行程安排 協助部門內部溝通（SharePoint、公告、電子報） 支援部門活動與高階主管/訪客接待（交通、會議室、餐飲） 【必要條件】 1. 大學以上學歷或同等實務經驗 2. 4–6 年以上行政 / 部門助理 / 營運支援 / 活動支援相關經驗 3. 中英文流利（聽說讀寫） 4. 能獨立作業、主動負責、細心、有解決問題能力 5. 熟悉 Microsoft Office、SharePoint 【加分條件】 曾支援主管或跨部門協作 有活動或辦公室營運管理經驗 曾支援主管或跨部門協作 有活動或辦公室營運管理經驗

1. 連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問。 2. 檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範。 3. 其他主管交辦事項。

1.門市POS系統資料維護、產品建檔、促案設定 2.門市活動公告撰寫、成效分析、結案 3.部門事務管理 4.完成主管臨時性任務，機動性支援部門工作