轉職熱搜工作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

產品：水冷 1. 物料管控：委外生產物料聯繫及廠內組裝物料管控，進出物料/庫存掌握。 2. 樣品排產：樣品排產時程規劃，優先度調整，出貨安排等。 3. 生產工具設備點檢/維護/校驗：熟悉各式工具/設備使用方式，並進行定期盤點/維護/校驗。 4. 相關請購/驗收/稅務文書：進出口/貨運/驗收/關稅等文書流程，需熟悉廠內運作模式。 5. 小量樣品製作：兼任小量生產組裝及產品檢測，大量樣品時可招募臨時工。 6. 環安/勞安/工安/消防：因應各式中央安全需求等規範或資料彙整，廢棄物處理等。 ※無經驗可，會有專業工程師主管手把手帶領。 ※新團隊建置，增聘一人，非離職補缺。 預計6月或7月入職

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

職務內容 1. 訂單處理(Mainly work) -日常訂單處理及追蹤(使用ERP系統) -貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 -倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 2. 退貨及異常處理 -通路退貨單及相關帳務處理 -協助業務、門市貨況來電即時回報 -異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 3. 帳務處理 -系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 -每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) -發票上傳等帳務作業 -其他主管交辦事項 職務條件： - 英文讀寫中等(工作系統多為英文) - 具備MS文書能力(Word, Excel) - 團隊合作精神、跨部門溝通能力 - 工作速度及精準度佳 - 自主性強 - 過往有行政經驗尤佳

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 3. 經費管理，編列預算並處理報支。 4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 5. 其他主管交辦事項

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。