轉職熱搜工作

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政助理招募中】 【工作內容】 1. 額調作業處理 2. 部門郵務/行政庶務 3. 硬體設備報修 4. 資料變更及補寄 5. 報表處理 6. 客戶案件派案及簡訊發送 7. 執行本行警示戶及聯防作業(金流追蹤/回報結果/案件建檔) 【工作地點】 台北市南港區三重路19-2號 【上班時段】 週一~週五 08:30~17:30／09:00~18:00，午休1hr 週休六日，見紅休 【工作環境】 銀行內部行政工作 辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 認真做事、細心學習、輕鬆相處的團隊 內勤不需跑外務，大樓皆設有銀行專屬郵局收發室 適合想累積金融業務經驗的人 此職務不須銷售/工作內容單純

一、申請案件處理 (1)大陸人士來院申請。 (2)實驗室參訪申請。 (3)敏感地區出差申請（差勤委員會）。 (4)涉及大陸之合作或合約簽核案件。 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1)撰寫公文、請示信及報告資料。 (2)製作會議紀錄與追蹤決議事項。 (3)負責案件編號與資料庫建置管理。 (4)協助統整相關資料與建立可追溯紀錄。 四、跨部門溝通協調 (1)與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接。 (2)釐清規範要求並協調補件與修正事項。 (3)協助推動標準化流程執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整。 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等。 3.主管臨時交辦工作。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理 (工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (2)簡易報修及與相關廠商聯繫 (3)租賃合約經費管理與分配 (4)以及其他未列出臨時突發狀況。 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 執行主管交辦事項。 2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..) *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理. 2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等) 3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業 4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理 5. 單位公益計畫提案作業窗口 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

工作內容： 1. 協助諮詢客服電話接聽 甲、 製造業災後設備及設施復原諮詢電話 乙、 製造業最低工資補貼諮詢電話 丙、 產業升級轉型及政府最新政策諮詢電話 2. 協助諮詢電話會議紀錄 甲、 來電業者未告知資訊彙整查詢，包含產業類別、公司統編、地址區域等 乙、 整理諮詢團隊遇到無法立刻回復之問題(如不在Q&A資料庫)整理回報 3. 協助與即時主動致電關懷無薪價假、減班休息或遇天災影響之業者 4. 協助技術服務能量登錄證書寄送與聯繫 5. 協助提供個政府輔導資源計畫團隊提供重點快訊、計畫更新內容 需求： 1. 須具備電腦操作、資料輸入處理能力：中打50字/分鐘 2. 有電話客服、辦公室文書處理及庶務經驗佳 工作薪資： 時薪210元 工作時間/區間： 0830-1800(午休1.5H，無供餐) 一周選三天上班(見紅就休) 另比照政府行政機關辦公日曆辦理 工作地址： 台北市中正區杭州南路一段15-1號(善導寺站附近)