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我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 上班時間：排休制~月休8天！國定假日補休！ 工作地點： 鳳山店 高雄市鳳山區五甲三路60號

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神，共創美好職涯！ 身為部門最得力的好幫手，您會需要： 1.產品製程及行政相關作業、文書處理。 2.繕打條碼及製做板單。 3.操作ERP 領/退 作業。 4.學習態度積極、細心有責任感。 【上班時間】 13:00-21:30 休假依公司規定，遇節日、假日須配合輪值。 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。 新人試用期為三個月，期滿依據績效考核辦法調薪，我們團隊的各成員都是不可或缺的小螺絲釘，定期關懷新人的學習狀況，協助夥伴適應新環境，完成美好的職涯藍圖。 歡迎投遞履歷，若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.檔案整理(使用excel 及 word 作業軟體) 3 文件輸入及列印 中文輸入每分鐘30字以上尤佳 4 其它交辦事項

1.合約與法務協調 負責年度設備維護與工程合約審閱更新，檢視條款適用性並與法務單位協作修訂。 統籌設備廠商年度合約與保養服務，確保採購成本優化與服務品質符合門市需求。 2.門市修繕BPM進度控管 主導門市修繕與展店專案BPM系統導入，建置Notion資料庫追蹤工程進度、資源分配與跨部門協調。 每日監控修繕項目進度（包含拆除、施工、驗收），協調廠商、內部團隊與主管，解決臨時變更並確保如期完工。 3.門市節電與用電管理 推動門市節電專案，對新展門市進行電力需求評估，彙整用電異常店點並邀請專業廠商討論方案，提供品牌調整內容與費用預算。 建立完工紀錄與節能效益追蹤機制，涵蓋照明、空調優化，協助公司達成年度ESG能源減碳目標。 4.主管交辦與跨部門支援 處理主管臨時交辦任務，包含資料彙整、報告提報與會議協調，靈活應對突發工程需求。

一、 專案統籌與推動： 執行並追蹤總裁交辦之各項重要專案，控管專案進度、財務狀態及成效，確保目標如期達成。 二、 跨部門溝通協調： 擔任總裁與各部門間的溝通橋樑，協助跨部門業務協調與資源整合，確保高階決策有效落地。 三、 高階幕僚作業： 參與主管會議並精準記錄決議事項；協助草擬各項營運報告、專案計畫、總結及製作專業商務簡報。 四、 行程與行政管理： 妥善規劃總裁行程與會議，機動配合國內外商務出差；處理專屬行政事務、日常事務提醒與對外聯繫。 五、 前線營運參與： 配合公司發展，不定期進行門市營運查核與前線支援，隨時掌握第一線市場與門市動態。 六、 核心培訓： 為期許特助能深入了解餐飲營運核心，到職後須至門市實習 1-2 個月，以利未來各項專案之推展。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 訂單處理與追蹤：負責每日客戶訂單輸入系統、追蹤出貨進度，並確保與物流配送端資訊對齊。 · 行政與文書支援：協助業務員整理客戶合約、報價單及相關行政作業，確保文件精確歸檔。 · 應收帳款管理：協助追蹤客戶款項、整理銷貨退回單據及相關帳務流程，確保回收時效。 · 客戶關係維護：接聽客戶電話查詢、即時回報產品庫存狀況，並協助處理初步的客戶問題反饋。 · 主管交辦事項：確實配合主管安排之會議記錄、報表整理及其他臨時業務事務。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 訂單作業準確率：確保訂單處理無誤，降低因人為疏失導致的配送錯誤。 · 帳務整理及時性：確保每月應收帳款清單準確無誤，協助縮短款項核對時間。 · 文件管理效率：能快速檢索並提供業務所需之報價或歷史交易紀錄。 【條件要求｜Qualifications】 · 大專以上學歷（科系不限）。 · 熟練操作 Office 軟體（尤其是 Excel 篩選與公式、Word 製作）及具備基礎電腦打字速度。 · 細心度高、具備良好的溝通協調能力與服務熱忱，能處理繁瑣的行政細節。 【加分項目】 · 具備食品、水產或相關 FMCG 產業行政助理經驗者優先。 · 熟悉 ERP 系統之操作經驗。 · 具備基礎英文或台語溝通能力，有助於跨部門溝通與客戶對接。

一、倉儲進出貨KEY IN、物料盤點管理、核對帳單、計算物流費。（文書作業，無須搬貨）。 二、產品溯源管理。 三、表單維護更新及檔案編列管理。 四、總務用品採買及環境維護。 上班時間： 07:00~16:00

***會處理工務流程者佳*** ***具文書作業軟體能力*** 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.顧客連絡資料整理 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項

工作內容 1. 器械消毒，操作專業消毒設備，確保所有牙科器械無菌。 2. 打掃環境，維護診所清潔衛生，確保無污漬和雜物。 3. 協助患者口腔衛教，提供正確的口腔保健知識與建議。 4. 準備器械，根據治療需求整理並擺放所需器械和材料。 上班時間（周二公休） 周一～周五-18:00-22:00 週日 13:00~17:00 福利 提供制服