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【行政助理｜工程行政內勤】 【公司理念】 文亞企業工程秉持「品質為本、責任為先、專業為根」的核心理念，從施工到管理，每一個環節皆以標準化流程與嚴謹態度執行。我們相信，真正的工程價值來自看不見的細節與願意為結果負責的精神，用穩定的品質，為業主創造長久安心的建築基礎。 【企業願景】 文亞以成為業界值得信賴的工程團隊為目標，不只追求規模成長，更重視團隊實力與制度厚度。我們期許打造一個能培養專業人才、建立長期合作關係、持續精進技術與管理的企業體系，讓「文亞出品」成為品質、效率與信任的代名詞。 【工作內容】 1. 公司行政事務執行與管理。 2. 建立、維護及管理各項工程與行政文件資料。 3. 協助製作報表、統計資料及文書作業。 4. 會議紀錄整理與追蹤執行事項。 5. 協助工程相關資料建檔、歸檔與管理。 6. 配合主管交辦事項及跨部門溝通協調。 7. 必要時協助工地訪查、洽公及文件送件。 【我們希望你具備】 ✔ 熟悉電腦操作（Excel、Word、Google雲端工具） ✔ 具備良好的檔案管理與資料建置能力 ✔ 做事細心、有條理，行政能力佳 ✔ 願意學習工程相關知識與作業流程 ✔ 能看懂工程圖面尤佳，不會沒關係，但願意學習 ✔ 具備溝通協調能力，能獨立處理行政事務 ✔ 持有汽車駕照，具實際駕駛能力 ✔ 有工程公司行政經驗者優先錄取 月薪32,000～45,000元（依能力核薪） 本職缺非一般文書行政，需具備獨立思考能力、問題解決能力及學習意願，公司將培養成為工程管理及行政核心人才。 【我們想找的人】 我們不一定要求你什麼都會，但希望你願意學習、願意成長。 如果你做事細心負責、擅長整理資料、喜歡把事情處理得井然有序，並願意接觸工程產業，文亞企業工程歡迎加入我們的團隊。 聯絡窗口：劉小姐 聯絡電話：0979-161-526 LINE ID：z09230

1. 使用者電腦、軟體與網路相關日常申請、安裝設定、建置、維護與問題處理。 2. 資訊資產、設備、機台零配件之請購/採購作業和一般文書工作(資產管理與維護)。 3. 熟悉execl相關函數應用，資管系尤佳。 4. 資訊相關專案/任務規劃與執行，SOP等文件撰寫。 5. 協助採購單的查詢及下單的工作。整理、核對、及輸入進貨單據及發票等。 6. 部門內部職務輪調及職務代理。 7. 須能配合偶發事件之假日或是夜間臨時加班需求。 8. 大學四年級學生兼職可，可每天上班半天或是三個全天以上為主，取得畢業證書，表現優良者，可依公司需求轉正職或公司內其他職務。

＞＞文書資料/審查/建檔/管理/整合 ＞＞協助現場會勘、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 ＞＞協助處理主管所交辦的其他事項 ＞＞協助廠務人員/調度工作/表單整理/監控進度跟催 ＞＞審核廠商送件資料 ＞＞安排工程進度/連絡廠商/料件運送/料件檢查 ＞＞統計工程圖面/用料數量/排版/彙整 ＞＞公司指派之工作 備註:台積電 南科駐廠(CM) 助理工程師

1.文書資料建檔、彙整資料 2.簡易財務處理的行政事務、估價協助繕打 3.接聽廠商來電及客戶來電需求 4.其他主管交辦事項 5.須配合外出（銀行、郵局） 6.會有基礎CAD平面繪晝 能配合加班(有加班費)

1.「健康台灣深耕計畫」相關業務，包含公文處理、經費控管、收支憑證審核等。 2.「健康台灣深耕計畫」相關行政事務。 3.其他臨時交辦事項。 4.僱用期限：定期契約(自報到日起至115年12月31日止)。

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1. 協助資料整理、文件彙整與文書作業 2. 協助使用工具進行資料整理與簡易分析 3. 協助部門進行系統或專案相關支援事項 4. 依主管指示完成其他行政或專案支援工作 5. 此為定期一年契約工作