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【職務名稱】 行政工讀生 / 兼職助理 (排班彈性 / 工作單純 / 歡迎大學在校生) 【職務說明】 我們正在尋找細心、負責的行政小幫手。 工作內容單純，環境單純，非常適合想利用課餘時間賺取生活費的在校學生。 一、這份工作要做什麼？ 1. 櫃檯接待：電話接聽、家長與學生接待 2. 行政庶務： 協助文件整理、資料輸入及主管交辦的事項 3. 環境維護： 簡單的環境整理，維持教室整潔明亮 二、上班時間 目前開放兩個時段（可擇一) • 早班時段： 12:00 – 17:00 • 晚班時段： 16:00 – 21:00 (排班天數可面議，請於應徵時註明可配合的時段) 三、我們希望你具備的特質 • 不限科系、不限經驗 (只要你願意學，我們都很歡迎) • 守時、有禮貌、對小朋友有耐心 • 加分條件： 具備汽車駕照且有駕駛經驗者 四、應徵小叮嚀 • 請在應徵訊息中，註明您「每週可上班的時段/天數」，加速我們的審核流程 • 通過書面審核者，我們將主動電話聯繫面試，請留意手機來電

08:30-17:30 中午休息一小時，周休二日 文書處理：移工相關申請、資料登打、上傳相關部門 系統使用:聘軒系統 申辦各類移工申請(一條龍佳，薪面議) (體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等) 網站法令更新 有專業證照另計

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

1. 負責門診掛號作業，包括現場掛號、電話預約掛號及健保卡讀卡作業，正確輸入病人基本資料與就診科別醫師 2. 接待來診病人與家屬，提供就診流程說明、協助引導候診、檢驗檢查動線與醫師診間位置 3. 辦理看診後結帳作業，包括健保部分負擔、自費醫療項目、處方箋、醫療耗材等費用之輸入、結算與收款找零 4. 處理診所總機電話接聽與轉接，包含門診時間、醫師看診時段、檢查項目、自費專案等諮詢與預約登記 5. 協助門診病歷資料、檢查報告及各類表單之整理、歸檔與基本資料更新，維持櫃檯與候診區環境整潔與文件擺放秩序 6. 協助門診行政庶務，例如掛號單與收據列印及補印、簡易表單填寫指引、發放及回收滿意度問卷、門診公告張貼與更新

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務 8.會外出至勞健保局/郵局/國稅局..政府單位收取貨送件資料

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。