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💼【行政人員-有外勞仲介行政經驗者】熱情招募中！ 需要一名有外勞仲介行政作業經驗的伙伴。 🎯 加入我們吧 1. 處理、維護及更新移工的申請文件與評鑑作業，成為資訊整理達人 2. 進行文書資料處理與歸檔，讓資料井然有序 3. 支援各項業務與行政文書，成為團隊靠山 4. 完成主管交辦事項，展現你的責任心 (外勞仲介經驗者優先錄取) 📈 表現突出有能力者將調薪！ 你的效率與表現，絕對會被看見與肯定！ 快加入我們，成為我們成長不可或缺的一員吧！

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具備良好的溝通與協調能力，面對長者與家屬能保持耐心與同理心。 工作細心、負責，邏輯清晰，能妥善處理繁雜的行政與帳務數據。 具備抗壓性，能應對評鑑期間的文書工作量。 工作內容： 政府案件申報與核銷： 負責長照補助案件、接案評估資料彙整、衛福部/社會局相關系統登錄與經費核銷作業。 文書與檔案管理： 機構評鑑資料準備與分類、公文收發與撰寫、會議記錄、住民/個案檔案管理。 第一線接待與溝通： 現場家屬參訪接待、電話諮詢回覆、跨部門（護理、社工、照顧服務員）訊息傳遞。 庶務與物料採購： 機構日常辦公用品、醫療耗材（如與廠商對帳）之採購、庫存盤點與管理。 主管交辦事項： 協助配合機構活動或突發行政庶務。

1.潛在客戶開發及現有客戶聯繫、回覆E-mail。 2.處理客戶詢價、報價、訂單、收款、出貨、客訴相關作業。 3.參與行銷相關作業。 4.國外客戶來訪接待。 5.國內外商展相關作業。 6.部門相關英文文件翻譯。 7.主管交辦事項。 8.具英文口說讀寫溝通能力 。 9.具國貿相關知識者佳 。 ※新進訓練期職務為培訓人員，通過考核後調整薪資。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助倉管人員控管出貨，盤點庫存。 4.保稅貨品進出口通關事宜處理。

• 單據整理與管理： 負責每日出貨單（白單）依日期分類整理，以及客戶簽回單據（紅單）彙整。 • 系統資料錄入： 執行每日出貨單據之系統輸入與建檔，確保帳務資料準確性。 • 月結與開票作業： 負責月底結帳流程，核對客戶簽回單據並開立統一發票，協助將帳單寄送予客戶。 • 帳務紀錄與維護： 記錄各客戶應收帳款至帳本，維護往來帳務之準確性與完整性 • 帳務沖銷作業： 負責應收帳款之核對與銷帳作業。 • 行政事務協助： 協助製作新客戶報價單，以及客戶新制服之財產編號編製與建檔管理。 • 電話接聽與客服： 負責辦公室電話接聽、過濾與轉接，並初步處理客戶的一般業務查詢。 • 其他主管交辦事項

1.主管交辦事項處理與行程安排 2.主管會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總及主管會議記錄執行 追蹤 3.跨部門溝通及支援 4.協助專案計劃執行與追蹤 5.外部窗口接洽聯繫、email收發回覆 6.協助展覽、參訪、活動相關事務處理 7.其他行政庶務

1.熟悉公司產品與品牌定位，能清楚對外介紹並轉化為行銷內容 2. 發掘產品亮點與市場優勢，發揮創意，規劃吸引顧客的行銷方式 3. 經營與管理 FB、IG、抖音等社群平台 　・活動規劃 　・文案撰寫 　・貼文發布 　・素材蒐集 　・圖片製作與基礎影片剪輯 4. 協助品牌行銷與推廣活動執行（線上／線下） 5. 與外部行銷、廣告公司或合作人員溝通協作 6. 市場資訊、消費者回饋蒐集與整理 7. 參與展覽與活動之規劃、執行及現場支援 8. 官網與銷售平台後台操作與維護，整理訂單與成效資料 9. 訂單確認與出貨安排（包貨、物流後台、聯繫收貨） 10. 基本文書與行政作業支援（表格、資料整理） 11. 操作簡易製圖工具與膜料切割機（可培訓） 12. 客服訊息與電話回覆 13. 視情況支援其他部門行銷或行政事務 14. 主管交辦事項

1. 負責公司會計帳務處理，包括憑證整理、記帳及每月財務報表製作。 2. 人事資料建檔及管理，並定期更新員工相關數據及文件。 3. 薪資計算與相關資料彙整，確保支付準時無誤。 4. 完成主管交辦工作。