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職位目的: 此職位旨在確保派遣人員的招募與報到流程順利進行，並提供高品質的候選人體驗。招募協調專員需支援招募團隊，負責面談安排、資料維護及報到準備，協助公司達成人力需求，並確保所有流程符合公司政策與標準。 工作內容: 中班 (14:00 – 23:00) a. 負責晚班的長期派遣、臨時派遣報到作業，確保人員順利完成報到流程。 b. 處理長期派遣與臨時派遣的錄取事宜，包括文件審核與系統登錄。 c. 晚班下半場臨工招募及報到作業。 d. 負責準備隔日報到所需的名單列印、條碼製作及權限設置。 e. 負責派遣人員的轉正手續，確保符合公司內部轉正標準與流程。 f. 上班時間為 14:00 至 23:00，每周六或周日需配合排班值勤一天。 要求條件: 1. 學歷背景：大學以上學歷，人力資源管理、企業管理或相關科系尤佳。 2. 細心與責任感：能精準處理文件與系統作業，確保資料正確性。 3. 溝通與協調能力：具備良好的跨部門溝通技巧，能有效協調各方需求。 4. 主動積極與問題解決能力：能在快節奏環境中主動應對挑戰，具備批判式思考與自我驅動能力。 5. 數據與工具應用能力：熟悉 Microsoft Office(Excel、PowerPoint 等)，能進行數據處理與報表製作。 6. 時間管理與抗壓能力：能有效安排工作優先順序，並在多重任務與頻繁中斷的情況下，完成期限緊迫的工作。 上班地點： 新北市瑞芳區楓子瀨路1巷9號 認識我們: 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心(火箭物流)招募團隊了

1.負責處理文書及文件資料及檔案整理歸檔作業 2.簡單會計與廠商對帳、熟悉Microsoft Office，文宣廣告製作與粉專經營 3.親切的客戶接待、電話接聽與資料管理 4.協助處理基礎會計作業及費用核銷 5.管理辦公設備維修及日常耗材採購 6.協助郵件收發、訂單追蹤及物流管理

本公司隸屬於三千電器工業股份有限公司，主要經營店面、套房及停車位租賃服務，服務對象涵蓋園區主管、園區工作人士及企業租戶。 大樓管理 備註： 1. 本大樓提供店面出租、約150間套房出租及停車位出租服務。 2. 本大樓不提供餐飲服務，並依公司規範維護營業場所秩序與合法經營環境。 3. 本大樓附屬於三千電器工業股份有限公司，禁止經營違法或不當營業項目。 工作內容： 1. 辦理店面、套房及停車位租賃相關行政作業，協助租戶資料建檔、合約文件整理及到期追蹤。 2. 負責租戶與訪客接待、電話及訊息聯繫，提供基本租賃資訊與行政服務。 3. 執行帳務資料整理、租金及相關款項核對，並協助零用金管理與日常收支記錄。 4. 協助製作租賃、收款、維修及住戶管理等相關報表，確保資料正確與完整。 5. 負責文件收發、資料歸檔、辦公用品管理及各項行政文書處理。 6. 協調住房管理、維修、清潔及招租人員之工作事項，追蹤租戶反映問題與處理進度。 7. 協助維護租戶及合作廠商資料，並依公司規範執行個人資料及文件保密管理。 8. 配合主管交辦事項及大樓日常行政管理工作，協助維持營運流程順暢。 配屬人員： 行政、客服、住房管理、理帳、招租、維修及清潔人員。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，協助公司完善租賃服務與大樓行政管理。期待您的加入，立即投遞履歷，與我們共同維持專業、穩定且高品質的營運環境。

📣 行政助理熱情招募中！ 💼 資處相關科系加分｜🌱 無經驗也OK！歡迎所有人 ! 如果你是個 細心、有條理、喜歡把事情處理得妥妥當當 的人，歡迎加入我們的行政小隊！🙌 不用擔心沒有經驗，只要你願意學、願意主動幫忙，我們都很歡迎你！💛 🌟 你的工作內容 1️⃣ 建立、整理及管理文件檔案 📂 2️⃣ 電話接聽、傳真文件及郵局寄件 ☎️📮 3️⃣ 協助維持辦公室環境整潔 🧹 4️⃣ 協助庫存貨品入檔及紀錄 📦 5️⃣ 協助出貨作業 🚚 6️⃣ 協助報價、發包及委外相關事項 📝 7️⃣ 其他辦公室日常庶務，例如：訂便當 🍱 💰 薪資待遇 ✨ 月薪 33,000 元起 ✨ 試用期後保證依工作表現進行調整 ✨ 各項獎金另計 🕐 工作時間 📅 週一至週五 08:00～17:00(中午休息1小時) 🌟 週休二日紅字就休 🎓 夜校生可依實際需求彈性安排下班時間 🎁 我們提供的福利 ✔ 午餐 ✔ 三節獎金 🎉 ✔ 年終獎金 🧧 ✔ 各項獎金 💰 ✔ 特休假 🏖️ 💡 我們正在找這樣的你 ✔ 細心負責、不怕處理大小事 ✔ 做事有條理、願意主動協助 ✔ 喜歡與人溝通、具備團隊精神 ✔ 資處相關科系優先考慮 ✔ 沒有經驗也沒關係，我們願意教你！ 🌈 行政工作看似都是小事， 但每一件小事，都讓整個團隊運作得更順利！ 如果你喜歡 有事一起想、有忙一起幫、每天都有新任務 的工作環境， 那就別害羞～🙌 💛 我們正在等一位細心又有活力的你加入！ 📩 歡迎投遞履歷，期待與你一起成為超強行政小隊！

【工作內容】 1.店內整潔維護 2.協助接待展間客戶 3.執行主管交辦事項 4.車籍相關資料整理 5.車輛清潔整備(定期) 6.季評鑑考核(定期) 定期考核加薪(季考核、半年考核) 對車輛需要有基本了解，並配合主管交辦事項 ――――――――――――――――――― 【工作時間】 早上9:30~19:00 月休8天(排班制) ――――――――――――――――――― 對歐系進口車有高度興趣者 軟體需求: word、Excel ――――――――――――――――――― 【福利制度】 ◎有勞、健保 ◎獎勵紅包 ◎年終獎金 ◎結婚禮金 ◎零食櫃享用 ◎定期下午茶 ◎三節禮金/禮品 ◎員工購車/保養優惠 ◎員工聚餐 ◎員工旅遊

協助處理發票、費用核銷、零用金及銀行往來等基礎會計作業，核對原始憑證、帳務資料及付款文件，確保資料正確完整。 協助應收應付帳款管理、帳冊及憑證整理、工程費用資料彙整與相關報表製作，並配合會計及工程單位完成帳務追蹤與文件備查。 負責電話接聽、訪客接待、來訪登記及櫃檯行政事務，依公司作業流程完成聯繫、轉達與後續安排。 使用 Microsoft Office 軟體處理日常文書作業，運用 Word、Excel 製作文件、彙整資料、維護表單及建立電子檔案。 執行文件及資料歸檔管理，負責公文、郵件與各類業務文件之收發、列印、複印、分類及機密文件保管。 協助會議安排與執行，包含會議室預約、議程及資料彙整、會議通知發送、會議紀錄整理與後續事項追蹤。 負責辦公室設備、文具用品及日常庶務管理，執行採購申請、庫存盤點、設備維護及辦公環境管理。 支援部門行政作業與工程相關文件處理，包含客戶及供應商聯繫、文件分送、資料更新及跨部門溝通協調。 誠摯邀請具備行政與會計實務能力、熟悉文書軟體操作，且重視細節與作業正確性的人才加入本公司。歡迎投遞履歷，與團隊共同支援建築工程業務及公司營運發展。

秘書 1. 有生物背景為佳 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4. 協助專案推動與時程控管 5. 負責報表彙整與呈報 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理

1. 進廠客戶接洽。 2. 車輛修復過程中的回報。 3. 表報追踪控管。 4. 文件表單的歸檔及保存。 5. 協助廠內庶務行政作業。 6. 培育成為專業幹部。