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我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

【工作內容】 1. 報價：協助業務人員報價與追蹤詢報價(每日主要工作內容) 2. 訂單管理：處理客戶訂單、提供客戶物料資訊、管控時程交期 3. 出貨安排：聯絡工廠/供應商/客戶，安排出貨相關作業 4. 帳款管理：客戶應收帳款與信用額度管理、回報提醒逾期帳款 5. 銷售協助：客戶聯繫與接待，協助主管交辦事項 6. 案件彙整：掌握各專案時程、追蹤進度與彙整資訊 7. 案件結案：針對加工案件執行跟催與結案相關作業 8. 行政作業：維護客戶資料、每月結帳作業、ERP系統操作 【需求條件】 1. 3年以上業務助理或業務相關經驗 2. 細心、負責、主動積極、培訓後可獨立作業者 3. 觀察力佳、靈活應變、擅溝通協調 4. 具親和力、支援度高 5. 具服務熱忱，願意與團隊一起成長進步

1. 從事一般行政業務及交辦事項。 2. 一般文書及文件資料處理。 3. 處理庶務性行政工作、辦公室用品採購。 4. 熟悉外勞相關作業流程者佳。 5. 熟悉 聘軒 外勞作業系統者佳。

工作內容： 1. 協助現場拍照並進行照片的整理與歸檔，確保相關資料完整性。 2. 彙整業主的請款資料並準確送交，確保帳務處理的時效性和精準性。 3. 完成主管交辦的臨時專案與行政支援工作。 4. 負責撰寫計畫書及編輯基本文書文件。 5. 參與現場會勘，收集並記錄相關資訊，提供專業且即時的支援。 6. 協助維護與管理相關資料庫，確保數據的正確性和更新。 7. 負責辦公會議的安排、記錄及跟進執行。 8. 辦理辦公用品採購與行政後勤支持，確保工作環境的正常運作。 歡迎對景觀與園藝有興趣且具備行政管理能力的你加入我們，與我們一同成為促進綠色生活與永續發展的推動者！立即投遞履歷，期待您的加入！

負責各項行政庶務工作（如：合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等） 1.行政事務處理，協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.會操作開啟AutoCAD製圖軟體及列印圖面佳(不會也有人教學) 4.簡易帳務處理開發票 5.電話接聽 6.基本環境整潔維護 7.主管所交辦的其他事項 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word,Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏，有耐心及毅力、細心，肯學習 ，能獨立作業，做好自我管理者佳。 有相關經驗，能立即上班，優先錄用。

1.資料整理歸檔、表單登打及表格維護 2.顧客相關諮詢回覆及後續表單處理 3.會員及外送平台系統溝通協助、平台點單維護 4.系統數字統整、報表產出 5.其他主管交辦事宜

1.業務支持：協助業務團隊處理日常業務，包括訂單處理、出貨及售後服務。 2.文件與資料管理：負責整理、歸檔及更新客戶資料、報價單及其他相關文件。 3.客戶服務：協助回覆客戶詢問，跟進訂單進度，維護良好客戶關係。 4.會議與活動協助：協助安排業務會議或其他主管交辦事項。 5.跨部門溝通：與採購物流、財務、行銷及其他部門協調，確保訂單與專案順利進行。 6.數據與報表：協助整理業務數據，定期提供業務報表及分析。 7.其他臨時任務：依主管指派支援其他相關工作。

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。