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1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆官方Line訊息 4. 協助整理各項行政作業 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政業務助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接聽電話、客戶資料建檔 4.負責平日零用金管理、廠商收款 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.總務信件&貨物整理收發、寄件 9. 檢查整理檔案 10.工作日報、工程進度日誌建立

工作項目––––––––––––––––––- 1.發送工單，確認紙張 2.確認印刷品進度 3.出貨及表單繕打 4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 5.需彈性配合加班 6.主管交辦事務