轉職熱搜工作

公司簡介： 我們致力於推廣優質幼兒教育，專營幼教教材、教具與兒童圖書，服務遍及全台南幼兒園與早教機構，協助教育單位提供多元且適齡的學習資源！ 📚 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人溝通，也對幼兒教育、圖書出版或業務支援工作有興趣嗎？加入我們，從訂單、客戶服務到業務資料整理，和團隊一起讓每項教育產品順利送到需要的機構手中！ 🌟 工作內容 1. 熟悉公司產品內容、銷售政策及內部流程，提供業務團隊即時的產品與訂單支援 2. 處理客戶訂單、報價、跟單及出貨作業，確認訂單內容、交期與配送資訊並追蹤進度 3. 協助客戶請款、帳款核對及對帳作業，整理單據與資料並確保帳務資訊正確完整 4. 維護客戶基本資料、訂單紀錄及業務往來文件，依需求更新相關檔案 5. 彙整銷售數據、業績報表及市場資訊，協助主管進行業務追蹤與分析 6. 協助新客戶開發與拜訪安排，整理潛在客戶資料並追蹤後續聯繫及需求 7. 協助處理業務主管交辦事項，與採購、倉儲及出貨單位保持順暢協調 8. 須具備開車技能(有汽車駕照) 9. 熟悉Microsoft Excel及Office辦公軟體為佳，具備資料整理、文件製作及多項工作協調能力 🚀 業務助理是業務團隊的重要夥伴，工作中將接觸訂單處理、客戶服務、帳務對帳及業務資料彙整，深入了解幼教教材、教具與兒童圖書市場，累積客戶管理與業務作業經驗！ 如果你重視細節、擅長溝通並喜歡團隊合作，歡迎加入我們！期待與你一起為幼兒園及早教機構提供完善的教育產品與服務，讓每一份教材都能順利發揮價值！🌈

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1. 教務相關工作 2. 熟電腦文書資料處理工作 3. 有良好溝通能力，態度積極、熱忱 4. 管理各類文件檔案和資料庫系統、講義教材印製及管理

1.客戶訂單銷售產品及樣品整理及聯繫寄送 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 後段加工廠追蹤及交期加工狀況報告，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8.完成公司及主管交辦之各事項工作.

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.依主管指派，至集團各機構支援專案性工作，具任務導向性質。 2.協助專案相關行政與執行支援，確保任務完成。 3.辦理文書處理、文件管理、會議記錄及報告製作，確保文件流轉與存檔有序進行。 4.整理、追蹤、檢查與彙整各項業務資料，製作相關報表。 5.完成主管交辦之其他事項。

我們是一家專注於儲配、運輸物流以及機械製造修配的企業，致力於提供高效、優質的物流及設備解決方案，服務的對象涵蓋各行業，從中小型企業到大型跨國公司。 1. 接聽客戶來電，處理詢問並即時解決問題，追蹤訂單進度，確保準時交付！ 2. 處理報價、訂單輸入、對帳等業務事務，保證資料準確又高效！ 3. 整理合同、報表等文件，進行重要數據分析，為團隊決策提供支持！ 4. 負責郵件和文件的收發與歸檔，讓文書處理井井有條！ 5. 協助業務人員安排會議，製作簡報，讓每次提案更完美！ 6. 使用ERP系統管理訂單，檢查數據，並保持系統最新！ 7. 管理辦公室日常需求，包括耗材採購和環境維護，打造舒適的工作空間！ 8. 承擔跨部門溝通橋樑，確保各方配合無縫，還有主管交辦的其他任務。 🚀 為什麼加入我們？ 在這裡，大大的學習空間和實現成就的舞台正等著你！ 我們的團隊注重合作與效率，每位夥伴的貢獻都不可或缺！ 準備好向挑戰說YES，成為我們的一部分了嗎？💪 即刻投遞履歷，我們期待您的加入，與我們攜手為客戶創造卓越的價值！

1. 客戶報價，處理訂單，追蹤訂單 2. 與客戶聯繫，回應詢問與處理客訴，保持友好关系 3. 製作出貨文件，標籤，記錄表單 4. 與庫房人員協調，安排出貨 5. 掌控料板出貨安排 6. 協助處理客訴3D改善報告 7. 與亞德萬司旗下的新加坡和廣州工廠協調，進行貨物調配和挪移 8. 時刻觀察自家庫存水位，及時反映補貨需求給產線 9. 與供應商或分類部門保持聯繫一遍往後向客戶爭取增添新供應料號 任職資格： 大專以上學歷，商業或相關科系為佳 具備 1-2 年相關經驗者為佳 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）操作 具良好溝通與人際互動能力 細心負責，能承受工作壓力 具備基本英文能力者為佳 *績效獎金制度 –– 面議。 **公司會提供住宿給非高雄人以方便員工通勤。

主要職責： 1.依據圖面報價 2.製作成本預估表(有制式樣張) 3.文書處理 4.業務事務處理 應徵條件： 1.有意願學習CAD者 2.熟悉OFFICE軟體 3.有辦公室行政作業經驗者

1.執行衛生管理人員之廠房現場GHP表單管理及檢測 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務及行政 3.協助現場打便當 4.物料冷凍冷藏管理 5.主管交辦事項